DalamKamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan
MANAJEMEN PERKANTORAN PERAN DAN FUNGSI KANTOR DOSEN PENGAMPU Dr. Saipul Annur, M. Pd. DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 MARDIANA MAG’FIRAH GITA MAULANI JUSHUA JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN FATAH PALEMBANG 2020 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Kantor adalah sebuah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secra rutin. Kantor biasanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Jadi kantor ini banyak manfaatnya untuk perusahaan ataupun lembaga, oleh sebab itu di setiap perusahaan atau lembaga pasti memiliki kantor untuk mereka berkerja dan mengerjakan tugasnya. Kantor sangat bermanfaat untuk perusahaan ataupun lembaga dan institusi, dengan adanya kantor maka setiap kegiatan yang berupa surat-surat atau pengarsifat disimpan di kantor dan hal-hal yang penting lainya. Kator juga tempat karyawan bekerja dan melanjutkan tugasnya. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa saja peran dari kantor? 2. Apa saja fungsi-fungsi dari kantor? C. TUJUAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa saja peran dari kantor. 2. Untuk mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari kantor. BAB II PEMBAHASAN A. PERAN KANTOR Menurut Kamus Bahasa Indonesia Peranan adalah bagian dari tugas utama yang harus dilaksanakan. Peranan merupakan tindakan atau pola tingkah laku yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang, organisasi memiliki tugas dan fungsi yang melekat pada masing-masing karakteristik tersebut dalam rangka mengatasi suatu hal maupun permasalahan yang sedang terjadi. Menurut Syahroni, 2017kantor adalah tempat diselengarakanya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menagani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan hingga menyalurkan. Pengertian kantor secara etimologi kantor berasal dari Belanda “kantoor” yang berate ruang tempat berkerja, kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KKBI, kantor adalah balaigedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan tempat berkerja. Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam ragka mencapai tujuan. Jadi dari pengertian di atas bisa penulis simpulkan bahwa kantor adalah tempat atau rungan untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan atau lembaga dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan pada awal kegiatan. Kantor juga tempat pelayanan yang diberikan oleh lembaga atau perusahaan untuk melayanani pelanggan yang ada. Peranan kantor tidak hanya memberikan pelayanan terhadap intern organisasi, tapi juga harus memberikan pelayanan kepada semua pihak dan lini organisasi lower/middle and top, pihak karyawan/pegawai dan masyarakat yang membutuhkan informasi. Informasi atau keterangan yang disajikan haruslah disajikan secara cepat dan akurat dan sudah pasti informasi yang disajikan bisa diberikan sesuai dengan kewenangan setiap kantor. Menurut Syahroni, 2017 Beberapa peran kantor antara lain Melakukan Pelayanan pekerjaan-pekerjaan operatif kantor yang berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi Moekijat, 2013. Melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi, karena fungsinya sebagai pusat ingatan. Memberikan informasi sesuai wewenangnya Pada saat ini, bisa dilihat bahwa hampir semua organisasi baik swasta maupun pemerintah mempunyai kantor yang berfungsi sebagai tempat untuk berbagai kegiatan yang menunjang berjalan organisasi, mulai dari kepegawaian, logistic, pemasaran, humas, produksi dan lain-lain. Bahkan ada beberapa organisasi yang mempunyai lebih dari satu kantor untuk mengolah berbagai informasi. Dan bisa dikatakanbahwa sebuah organisasi formal tidak bisa jalan tanpa memiliki kantor serta kegiatan kantor akan ada pada setiap level organisasi. Tiga pokok peranan kantor yaitu Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan keterangan bagi pemimpin organisasi untuk membuat keputusan atau membuat tindakan yang tepat. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Jadi dari peran kantor diatas penulis simpulkan bahwa kantor memiliki peran yang cukup banyak untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan. Pada dasarnya peran kantor bertujuan untuk mencapai tujuan dari sutau organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu kantor sangat diperlukan dalam kegiatan tersebut. B. FUNGSI KANTOR Terdapat beberapa pendapat ahli mengenai fungsi dari sebuah kantor Mills dan Ford 1987 sebagai berikut. Menerima keterangan Mencatat keterangan Mengolah keterangan Memberikan keterangan Melindungi harta kekayaan Menurut Denyer, 1974 kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah To receive information letters, price, quotation, etc.. To record information stock, price and personnel records. To arrange information as costing, accounting, etc. To give information sales invoices, estimates, etc. To saveguard assets care of cash, stock, etc. Untuk menerima keterangan misalnya surat-surat, harga, kutipan dan sebagainya. Untuk mencatat keterangan misalnya persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaian. Untuk menyusun keterangan misalnya dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya. Untuk memberi keterangan misalnya faktur-faktur penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya. Untuk penjamin aktiva-aktiva misalnya pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya. Dalam kehidupan organisasi yang berorientasi pada masa depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara profesional, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran memerlukan pimpinan dan staf yang mengerti akan tugasnya, bersemangat dalam mengejar prestasi. Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi, karena kantor mempunyai fungsi antara lain Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja. 4 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan oragnisasi yang berdaya guna. Pada kenyataanya, salah satu kebutuhan manusia, akan diusahakan sepenuhnya melalui organisasi, sehingga organisasi dapat dikatakan semakin maju masyarakat, hidupnya juga semakin tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukannya. Agar supaya organisasi dapat hidup, tumbuh, dan berkembang, dan harus dipimpin oleh seorang pimpinan yang cakap. Organisasi memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegiatan, pusat melakukan hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat merencanakan, mengorganisasikan, penggerakkan dan pengawasan pekerjaan. Tempat tersebut memberi arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi. Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, penghitungan, penggolongan dan penyimpanan arsip, adalah merupakan pekerjaan kantor. BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran dan fungsi kantor sangatlah berguna bagi kegitan pelayanan di organisasi ataupun perusahan, oleh sebab itu kantor digunakan untuk menjadi jalan menwujudkan tujuan dari organisasi tersebut. Peran kantor ialah melayani pekerjaan operatif kantor untuk mencapai tujuan organisasi, membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi, melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi karena fungsinya sebagai pusat ingatan, memberikan informasi sesuai wewenang. Fungsi kantor ialah Menerima keterangan, Mencatat keterangan, Mengolah keterangan, Memberikan keterangan, Melindungi harta kekayaan. DAFTAR PUSTAKA Denyer, J. C. 1974. Office Management. London Fourth Ediction. Moekijat. 2013. Asministrasi Perkantoran. Bandung CV. Mandar. Syahroni, A. 2017. Peran Kantor Masa Kini dan Masa Depan, Jurnal , Polban. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2016. Retrieved from
Pengelolaanadministrasi kepegawaian, surat menyurat, tata naskah dinas, ketatalaksanaan, kearsipan, kerumahtanggaan, inventarisasi pemeliharaan, penyediaan kebutuhan perlengkapan sarana prasarana kantor dan perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD. Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut:Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya – Pernahkah Anda masuk di sebuah perusahaan dan melihat ada struktur organisasi di dalamnya? Struktur organisasi adalah salah satu komponen yang perlu ada dalam sebuah perusahaan. Dimana struktur organisasi ini memiliki fungsi untuk menjelaskan posisi atau bagian yang ada di dalam perusahaan tersebut. Memiliki urutan dari bagian yang paling atas, sampai dengan bagian terbawah. Mulai dari direktur sampai dengan staff. Dengan begitu posisi dan jabatan karyawan di perusahaan tersebut jelas. Hal ini juga berpengaruh terhadap hak dan kewajiban masing-masing posisi nantinya. Struktur organisasi juga sering disebut sebagai merupakan bagan yang menjelaskan mengenai hubungan antar posisi/jabatan dalam perusahaan. Selain menjelaskan mengenai posisi, struktur ini juga memperlihatakan hak dan kewajiban maupun tanggung jawab seseorang dalam menjalankan pekerjaan di posisi tersebut. Baca Artikel Semangat Baru 2022 untuk Perusahaan dan Karyawan Setiap perusahaan baik kecil maupun besar perlu menyusun Struktur organisasi. Tidak hanya berguna untuk HRD, namun struktur organisasi ini penting dibuat agar bisa juga dipahami oleh umum tamu, client, mitra tentang posisi kerja di perusahaan tersebut. Fungsi Struktur Organisasi Struktur organisasi memiliki banyak fungsi penting dalam penyusunannya. Ini adalah sturktur dasar yang membantu perusahaan tersebut terus berkembang, dan menjadi satu pedoman dasar terkait posisi kerja sekaligus tanggung jawab, hak dan kewajibannya untuk menjalankan organisasi tersebut. Jika tidak ada struktur organisasi, perusahaan bisa saja rancu terkait tugas dan kewajiban masing-masing atau juga batasan dan hubungan dengan karyawan lainya. Beberapa fungsi utama struktur organisasi adalah sebagai berikut 1. Menjelaskan Posisi Karyawan Fungsi dari struktur organisasi yang pertama adalah untuk menjelaskan posisi karyawan di perusahaan. Posisi ini akan membentuk tanggung jawab dan jobdesk masing-masing karyawan. Misalnya posisi menjadi kepala laboratorium berarti ia memiliki tanggung jawab membawahi staff di laboratorium tersebut dan juga memiliki jobdesk khusus. Sehingga dengan pembagian yang cukup jelas seperti ini membantu seseorang mengerti siapa saja bagian dari perusahaan tersebut. 2. Menjelaskan Hubungan Kerja Karyawan Dalam sebuah struktur organisasi, hubungan antar posisi bisa dihubungkan dengan garis lurus, garis vertical sampai dengan garis putus-putus. Masing-masing garis ini memiliki fungsi dan makna khusus. Seperti halnya garis vertical dari bawah ke atas, yang menandakan bahwa ada posisi yang lebih tinggi dan lebih rendah. Dimana posisi yang lebih tinggi memiliki tanggung jawab untuk mengelolaan staff di bawahnya. Sedangkan garis yang lebih rendah memiliki makna untuk bahwa ia memiliki atasan yang memimpinnya. Juga garis lurus atau horizontal dimana ia memiliki satu posisi yang sama atau setara dalam satu garis. Selanjutnya garis putus-putus menunjukkan bahwa ada hubungan koordinasi kerja antar satu posisi dengan posisi lainya. Jadi sudah sangat jelas ya bagaimana sebuah struktur organisasi bisa menjelaskan hubungan kerja di perusahaan. 3. Dasar Untuk Pembagian Jobdesk Selain menunjukkan tanggungjawab masing-masing karyawan, struktur organisasi berguna untuk membagi jobdesk sesuai dengan posisinya. Misalnya manajer sales maka memiliki jobdesk untuk mengawasi tenaga sales dan mengelolanya sehingga tujuan dan target bisa tercapai dan lain sebagainya. Pembagian jobdesk ini nantinya akan berpengaruh terhadap pekerjaan agar menghindari kerja dobel atau beban kerja terlalu tinggi atau juga koordinasinya. 4. Dasar Untuk Penggajian Penggajian karyawan juga bisa didasarkan atas posisi kerja dan jobdesk yang diampunya. Untuk itu dari awal perusahaan berdiri perlu membahas mengenai struktur organisasi di perusahaan tersebut, untuk memudahkan dalam proses penempatan, pembagian jobdesk dan pembagian gaji karyawan. Baca Artikel Bagaimana Cara Membuat Aturan untuk Karyawan di Perusahaan? Itulah fungsi dari struktur organisasi dan bagaimana kegunaanya untuk perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan organisasi yang ada. Memperbarui Struktur Organisasi Struktur organisasi juga perlu diperbarui dalam waktu tertentu. Hal ini berkaitan dengan perubahan sususan organisasi seperti SDM dan juga pertambahan divisi atau posisi. Tidak ada waktu tertentu yang menjadi patokan kapan struktur organisasi perlu diubah, hanya saja perbarui struktur organisasi ini diperlukan ketika di dalamnya ada pengubahan. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 1 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam struktur organisasi juga ada arti/lambang dari penggunaan garis di dalamnya. Diantaranya adalah 1. Garis Vertical Garis lini adalah garis atas ke bawah yang menunjukkan hubungan hirarki posisi. Dimana satu posisi memiliki tanggungjawab membawahi posisi tertentu. Sehingga bisa diketahui bahwa ada posisi yang mengkomando dan ada yang dikelola. 2. Garis Koordinasi Dilambangkan dengan garis putus-putus yang memiliki arti bahwa antara satu pihak dengan pihak lainya ada hubungan koordinasi. Disini hanya bentuk koordinasi saja tanpa memiliki hak untuk komando pihak yang berkaitan. 2. Garis Solid Di bagan struktur organisasi juga ada garis solid. Dimana ini menggambarkan ada wewenang untuk perintah atau komando untuk posisi yang berkaitan dengannya. Pembuatan struktur organisasi bisa dilakukan dengan model hirarki yaitu model dari posisi paling atas sampai dengan posisi paling bawah. Bisa juga dibentuk dalam model horizontal yaitu dari posisi kiri ke kanan posisi dengan jabatan tertinggi ke yang lebih rendah atau juga melingkar dan lain sebagainya. Sesuaikan dengan kebutuhan Anda. 1. Model Vertical Gambar 2 Struktur Organisasi Model Vertikal 2. Model Horizontal Gambar 3 Struktur Organisasi Model Horizontal Itulah beberapa contoh pembuatan struktur organisasi di perusahaan. Ada beberapa bentuk dan versi. Setiap perusahaan memiliki versi masing-masing. Kelola Karyawan dengan Mudah Menggunakan Aplikasi HR dari Kantor Kita Selain membuat struktur organisasi, untuk mengelola karyawan, perusahaan juga perlu menggunakan aplikasi atau komponen pendukung yang lainya, misalnya adalah penggunaan aplikasi HR. Dimana aplikasi ini membantu menyelesaikan urusan HR dalam masalah administrasi maupun karyawan. Salah satu aplikasi HR adalah Kantor Kita. Aplikasi yang memiliki fungsi utama absensi online dengan fitur pendukung lainya seperti reimbursement, slip gaji online, pengajuan izin & cuti online juga urusan payroll dan laporan absensi karyawan. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk kemudahan dan efisiensi pengelolaan karyawan yang lebih hemat waktu dan canggih. Anda bisa menggunakan kantor kita dengan melakukan pendaftaran terlebih dahulu atau jika ingin mencoba fiturnya secara lengkap bisa mencoba free trial 14 hari secara gratis. Daftar kantor kita bisa melalui halaman Daftar Kantor Kita berikut ini. Buat Struktur Organisasi Perusahaan Anda! Sudah paham ya bagaimana sebuah perusahaan memerlukan struktur organisasi untuk berbagai keperluan. Mulai dari urusan menjelaskan posisi karyawan juga untuk sarana menjelaskan hubungan posisi hak, kewajiban dan koordinasi. Baca Artikel Pentingnya Aplikasi Kas untuk Perusahaan Jadi bagaimana? Apakah perusahaan Anda sudah memiliki struktur organisasi untuk perusahaan? Jika belum, maka perlu banget untuk dibuat ya! Sekian dulu ulasan kita hari ini tentang struktur organisasi perusahaan fungsi dan contohnya. Semoga bermanfaat dan tunggu informasi mengenai HR dan teknologi aplikasi absensi dari Kantor Kita! Pergerakannasional melawan penjajahan Belanda di Indonesia di awali pada permulaan abad ke-20, dengan berdirinya organisasi Budi Utomo, Syarikat Islam, dan berbagai macam organisasi lainnya. Or ganisasi-organisasi yang berdiri pada masa itu disebut sebagai organisasi pergerakan nasional, yang mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: a.
Pekerjaan sekretaris sering dianggap remeh oleh sebagian orang. Mereka berpendapat bahwa tugas sekretaris sangatlah mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Bahkan, ada yang menganggap job desc sekretaris hanya sebatas mencatat dan memfotokopi dokumen, lho! Nyatanya, anggapan tersebut salah besar. Job desc sehari-hari sekretaris terbilang cukup banyak. Selain itu, diperlukan beberapa skill sekretaris tertentu yang tidak dimiliki oleh orang lain. Nah, dalam artikel ini, Glints akan mengupas tuntas berbagai tugas sekretaris yang selama ini tidak diketahui banyak orang. Yuk, simak! 1. Mengatur dan mencatat hasil rapat © Setiap rapat tidak hanya diikuti oleh jajaran direksi atau divisi tertentu saja. Faktanya, sekretaris juga kerap hadir dalam rapat-rapat yang diadakan perusahaan. Memang, umumnya sekretaris tidak memiliki tanggung jawab untuk mengambil keputusan saat rapat. Namun, sekretaris memiliki tugas penting untuk mengatur dan mencatat hasil pertemuan. Secara lebih rinci, berikut tahapan pekerjaan sekretaris dalam pelaksanaan rapat, seperti ditulis DIY Committee Guide. Bekerja sama dengan pimpinan untuk merencanakan rapat Menerima agenda rapat dari panitia Menyebarkan agenda rapat Membuat minutes of meeting MOM Menyebarkan MOM yang telah disetujui Memastikan keputusan rapat telah dilaksanakan 2. Melakukan pencatatan administrasi © Seorang sekretaris juga memiliki tanggung jawab dalam hal pencatatan administrasi. Beberapa pekerjaan administrasi yang dimaksud antara lain mencatat aktivitas organisasi memastikan kontak karyawan dan manajer selalu up-to-date mengarsipkan notulen dan laporan, dan menyiapkan berbagai jenis dokumen Selain itu, sekretaris juga perlu menyusun daftar nama dan kontak yang berguna bagi perusahaan, seperti investor, pemerintah, pihak eksternal, dan petinggi perusahaan lain. 3. Komunikasi ke berbagai pihak © Salah satu skill yang paling dibutuhkan oleh seorang sekretaris adalah komunikasi. Pasalnya, sekretaris harus melakukan komunikasi ke berbagai pihak, mulai dari manajer, karyawan, pejabat perusahaan, hingga pihak eksternal, seperti dikutip dari Chron. Bahkan, terkadang kamu harus menjadi penengah komunikasi antara dua atau lebih pihak. Tugas sekretaris yang satu ini tentu saja tidak mudah. Jadi, jika kamu tertarik untuk menjadi sekretaris, pastikan kamu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 4. Memastikan persyaratan hukum © Sebagai seseorang yang mengarsipkan dokumen, sekretaris juga memiliki tugas untuk memastikan berbagai persyaratan hukum. Sekretaris perlu memastikan bahwa apa yang tertulis di dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan ketentuan dan hukum yang berlaku. Hukum yang dimaksud tidak hanya berupa hukum negara. Lebih dari itu, sekretaris harus memastikan bahwa setiap dokumen dan keputusan yang diambil jauh dari pelanggaran hukum perusahaan. 5. Memastikan persediaan perlengkapan kantor © Di beberapa perusahaan, seorang sekretaris juga bertanggung jawab untuk memastikan persediaan perlengkapan kantor. Sekretaris harus mencatat perlengkapan apa saja yang masih tersedia, sudah habis, dan dibutuhkan. Kemudian, sekretaris akan meneruskan catatan kebutuhan tersebut ke orang lain untuk membelinya. Namun, pekerjaan yang satu ini tidak selalu dilakukan oleh sekretaris. Ada beberapa perusahaan yang memiliki karyawan khusus untuk mengurusi perlengkapan kantor. 6. Melakukan supervisi terhadap staf dan karyawan baru © Seorang sekretaris akan bekerja sama dengan pimpinan staf untuk mengimplementasikan prosedur baru dalam perusahaan. Di sisi lain, sekretaris dan pimpinan staf pun akan melakukan supervisi terhadap karyawan baru perusahaan. Banyak sekretaris yang membantu pimpinan staf dan karyawan baru dalam mengembangkan skill, mengikuti protokol perusahaan, serta belajar lingkungan kerja perusahaan. 7. Mengorganisir dan menyampaikan pesan © Mengutip dari Indeed, tugas lain seorang sekretaris adalah mengorganisir dan mendistribusikan pesan-pesan tertulis seperti memo atau catatan. Sehingga, selain memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan analisis pun harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Sebagai contoh, seorang sekretaris yang bekerja untuk CEO harus bisa mengorganisir dan membagikan beragam pesan atau memo dari yang paling penting. Pesan-pesan yang berisi perubahan dalam kontrak dengan klien tentu harus disampaikan terlebih dahulu ketimbang memo undangan makan malam. 8. Mengatur jadwal © Sebagai contoh, seorang sekretaris yang bekerja di agency creative marketing akan mengatur jadwal tim di setiap departemen. Selain itu, sekretaris pun akan mengatur agenda para eksekutif dengan membuat appointment bersama klien, vendor, hingga shareholder. Sekretaris pun dapat bertugas untuk menjaga dan mengingatkan para staf mengenai jadwal konferensi atau rapat yang akan datang. 9. Menyambut tamu bisnis dan klien © Seorang sekretaris pun akan berperan seperti resepsionis ketika ada tamu bisnis yang datang ke rapat dan membantu mereka untuk merasa nyaman. Selain mengambil catatan ketika rapat dan menunjukkan profesionalismenya, hal ini pun akan menjaga brand image dan nama baik perusahaan. 10. Membantu bagian eksektutif mengerjakan tugas © Seorang sekretaris bertugas untuk membantu eksekutif mengerjakan tugas-tugas kecil dari pekerjaan atau proyek besarnya. Sebagai contoh, seorang sekretaris dari seorang lead marketing director dapat membantu atasannya dalam mengorganisir beragam laporan hingga menyiapkan presentasi. Karena tugas seorang sekretaris yang beragam, maka diperlukan soft skill dan hard skill yang mumpuni supaya bisa sukses di pekerjaan ini. Sepuluh pekerjaan di atas adalah beberapa tugas utama seorang siap untuk lamar pekerjaan sekretaris? Yuk, lihat berbagai lowongannya di Glints!
Berikuttujuan organisasi secara umum: 1. Mencapai, merealisasikan keinginan atau cita-cita bersama dari setiap anggota organisasi. 2. Mendapat keuntungan dan penghasilan bersama. 3. Mengatasi keterbatasan mandiri dan kemampuan pribadi untuk mencapai tujuan bersama. 4. Mendapat pengakuan dan penghargaan.
Adabeberapa bentuk kerja sama yang sering kita temui di dalam kehidupan kita baik di organisasi pemeritah maupun sawasta yaitu 1). Kerukunan, meliputi gotong royong dan tolong menolong. 2). Bargaining, yaitu perjanjian pertukaran barang-barang dan jasa antara dua organisasi atau lebih. 3).
Adapunmanfaat dari struktur organisasi perusahaan antara lain: Membuat job description karyawan menjadi lebih jelas. Koordinasi dan pembagian wewenang serta tanggung jawab menjadi lebih jelas. Mengurangi konflik internal dalam perusahaan. Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang sangat jelas.
Fungsipekerja kantor dalam sebuah organisasi : menyediakan informasi untuk pepimpin organisasi tersebut dalam membaut keputusan membantu dalam memperlancar perkembangan organisasi secara keseluruhan memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerja operatif untuk mecapai tujuan organisasi Pembahasan
kARsCA. fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali
